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Como fazer planilha de gastos do zero no Planilhas Google

Por Equipe Garimpar · Atualizado em · Aula de 9 min

Como fazer uma planilha de gastos do zero no Planilhas Google (Google Sheets): anote o que entra e o que sai, some com SOMA e veja quanto sobra no mês.

Onde
No Planilhas Google (Google Sheets). No computador, clique em Novo; no celular, abra o aplicativo e toque em Criar
Como anotar
Na coluna A, o nome; na coluna B, só o número, sem R$
Para ler fácil
Verde para o que entra, vermelho para os gastos, e os valores formatados como moeda
Somar
=SOMA(B1:B2): toda fórmula começa com o sinal de igual, e os dois-pontos querem dizer «até»
O que sobra
O total das entradas menos o total dos gastos. Gasto novo? Insira a linha no meio dos gastos, para ela entrar na soma
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Para onde vai o dinheiro?

A Rose ganha R$ 1.800 de salário, e faz um extra vendendo bolo. Ela quer trocar a geladeira. Mas o dinheiro acaba, e ela não sabe onde foi.

Ela não está sozinha. O Banco Central conta que, segundo pesquisas, grande parte das pessoas não sabe para onde vai o próprio dinheiro.

O primeiro passo é anotar tudo o que entra e tudo o que sai. Serve caderno, aplicativo ou planilha: use o mais confortável.

Nesta aula, você monta a sua planilha. Ela faz a conta sozinha, e pode ir para o seu Google Drive: é sua.

Uma planilha em branco

Vamos começar do zero, com uma planilha em branco, no Planilhas Google, que em inglês se chama Google Sheets. No computador, abra e clique em Novo. No celular, abra o aplicativo e toque em Criar.

A planilha é uma grade de quadradinhos, as células. As colunas têm letras, e as linhas têm números. A célula B1 fica na coluna B, linha 1.

O jeito mais simples: na coluna A, o nome. Na coluna B, o valor. Digite só o número, sem o símbolo do real. Depois, a planilha mostra como dinheiro.

Verde entra, vermelho sai

Agora, vamos deixar a planilha fácil de ler. Pinte o valor do que entra de verde, e o dos gastos de vermelho. Assim, você bate o olho e já sabe o que é cada linha.

No computador, é o botão Cor de preenchimento, na barra de cima. No celular, toque em Formatar, e depois na guia Célula.

Depois, formate os valores como moeda: o 1800 passa a aparecer como R$ 1.800, com os centavos. Formatar muda só a aparência. O número é o mesmo, e a cor não entra na conta.

A planilha faz a conta

Agora, a parte que faz a planilha valer a pena: a conta. Toda fórmula começa com o sinal de igual. Sem ele, a planilha guarda o que você digitou como texto.

Para somar, use a função SOMA. Entre parênteses vai o intervalo: de B1 até B2, com dois-pontos no meio: =SOMA(B1:B2). Os dois-pontos querem dizer «até».

E o que sobra? O Banco Central resume: o que entra, menos o que sai. Na planilha, é o total das entradas menos o total dos gastos. Se um número muda, a conta se refaz sozinha.

Surgiu um gasto novo

No meio do mês, a Rose começou a pegar ônibus para entregar os bolos: R$ 200 de transporte. É um gasto novo, e ele precisa entrar na planilha.

Para isso, insira uma linha. No computador, clique com o botão direito na linha, e escolha inserir acima ou abaixo. No celular, selecione a linha e toque em Inserir.

Mas atenção ao lugar: no meio dos gastos, embaixo do aluguel. Assim, a linha nova fica dentro do intervalo, e a SOMA cresce junto. Depois do último gasto, ela fica de fora.

Perguntas frequentes

Como fazer planilha de gastos mensais?

Abra uma planilha em branco. Na coluna A, escreva o nome de cada entrada e de cada gasto; na coluna B, só o valor. Feche cada parte com o seu total, usando a função SOMA, e numa última linha calcule o que sobra: o total das entradas menos o total dos gastos.

Como fazer planilha no celular?

No aplicativo Planilhas Google, toque em Criar, no canto de baixo, à direita (no iPhone, dê um nome e toque em Criar). Para escrever numa célula, toque duas vezes nela, digite e toque em Concluído.

Como somar no Google Planilhas?

Digite o sinal de igual, a função SOMA e, entre parênteses, o intervalo: =SOMA(B1:B2) soma de B1 até B2. Sem o sinal de igual, a planilha guarda o que você digitou como texto.

Por que o total não mudou quando inseri uma linha?

Porque a linha nova ficou fora do intervalo da SOMA. Insira os gastos novos no meio dos gastos, e não depois do último: assim o intervalo cresce junto. Depois, confira se o total mudou.

Planilha, caderno ou aplicativo: qual usar?

O Banco Central diz que serve caderno, aplicativo ou planilha: use o que for mais confortável. O importante é anotar tudo o que entra e tudo o que sai, de preferência todo dia, para não esquecer.

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Fontes oficiais

O Garimpar é um guia independente de educação financeira: não vendemos produto financeiro nem indicamos empresa. Este conteúdo é educativo e explica as regras gerais; para decisões do seu caso, confira com a instituição ou o órgão responsável.

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